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行政办公室
发布时间:2015-12-13

行政办公室 工作职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,落实上级机关、学校党委、校董事会和院长办公会议的决议,做好各项工作的检查,督促并及时汇报工作。
二、组织起草、打印全院性工作计划、报告、规划、决议等文件和有关材料并送发。
三、组织做好学院所召开的各类会议场地的布置,认真做好会议记录。
四、负责各类文件、材料的收集,做好文书立卷归档以及报刊杂志的征订、收发及资料汇编工作。
五、负责本院职工的考勤,做好学院印章、介绍信的管理并正确使用。
六、负责院办公用房的安排与调配,公务用车、用餐的安排,办公用品的采购、保管、发放等工作
七、负责学院综合性统计工作及来信、来访处理;接待上级领导、学者来院进行工作检查、讲学与访问。
八、做好各职能部门的协调,配合职能部门做好对外宣传工作,协助做好招生宣传工作。
九、协助院领导做好资产管理、财务管理、后勤保障、基建工作、校园环境卫生等工作。
十、协助学院领导做好本院“工、青、妇”工作,组织开展计划生育和群众性文体活动。
十一、完成好上级部门及院领导安排的其他工作任务。



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